1. Einleitung

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die Prism Consultancy Company (CH) AG, Löwenstrasse 20, 8001 Zürich (nachfolgend wir oder uns), wie wir Personendaten erheben und weiterbearbeiten. Wir bieten erbringen Dienstleistungen rund um die Erstellung von Steuererklärungen für Sie.

 

Ziel dieser Information ist

• die umfassende Information über die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch uns;
• die Darlegung Ihrer Rechte im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten; sowie
• die Bereitstellung der Kontaktdaten der für die Bearbeitung Ihrer Personendaten verantwortlichen Stelle: Prism Consultancy Company (CH) AG, Löwenstrasse 20, 8001 Zürich

 

Ihr Vertrauen ist uns wichtig, darum nehmen wir das Thema Datenschutz ernst und achten auf entspre-chende Sicherheit. Wir verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Personenda-ten. Selbstverständlich beachten wir die Bestimmungen des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG), der Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (DSV), des Fernmeldegesetzes (FMG) und, soweit anwendbar, andere datenschutzrechtliche Bestimmungen.

 

Damit Sie wissen, welche Personendaten wir von Ihnen erheben und für welche Zwecke wir sie verwen-den, nehmen Sie bitte die nachstehenden Informationen zur Kenntnis.

 

2. Welche Personendaten bearbeiten wir zu welchem Zweck?

Je nach Ihrer Aktivität, bearbeiten wir die folgenden Personendaten:

 

2.1 Besuch der Website

Beim Besuch unserer Websites speichern unsere Server temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Die folgenden Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und von uns bis zur automatisierten Löschung (spätestens nach 12 Monaten) gespeichert:

• die IP-Adresse des anfragenden Rechners (gekürzt);
• der Name Ihres Internetzugangsproviders (üblicherweise Ihr Internetzugangsprovider);
• das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs;
• der Name und die URL der abgerufenen Datei;
• die Seite und Adresse der Website, von der Sie auf unsere Websites weitergeleitet wurden und gegebenenfalls den verwendeten Suchbegriff;
• das Land, aus welchem der Zugriff auf unsere Website erfolgt;
• das Betriebssystem Ihres Rechners und der von Ihnen verwendete Browser (Anbieter, Version und Sprache);
• das verwendete Übertragungsprotokoll (bspw. HTTP/1.1).

 

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung unserer Websites zu er-möglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität dauerhaft zu gewährleisten, die Optimierung unseres Internetangebotes zu ermöglichen sowie zu internen statistischen Zwecken.

 

Nur im Falle eines Angriffs auf die Netzwerkinfrastruktur oder bei einem Verdacht auf eine andere uner-laubte oder missbräuchliche Website-Nutzung wird die IP-Adresse zur Aufklärung und Abwehr ausge-wertet und gegebenenfalls im Rahmen eines Strafverfahrens zur Identifikation und zum zivil- oder straf-rechtlichen Vorgehen gegen die betreffenden Nutzer verwendet.

 

2.2 Bei der Eröffnung einer Kundenbeziehung

 

Bei der Eröffnung einer Kundebeziehung bzw. wenn Sie uns die Daten für die Steuererklärungen bearbei-ten wir die folgenden Personendaten:

 

• Name, Vorname
• Adresse
• Geburtsdatum
• Telefonnummer
• Geschlecht
• AHV-Nummer
• Konfession
• Zivilstand
• Beruf
• Familiäre Situation
• Einkünfte
• Vermögenswerte
• Liegenschaften
• Sozialversicherungsdaten
• Schulden

 

Diese Datenbearbeitung ist notwendig, um eine Vertragsbeziehung mit uns eingehen. Welche Daten genau nötig sind, ist abhängig von der Komplexität der Steuererklärung.

 

Im Weiteren dienen diese Daten dazu, die Geschäftsbeziehung mit Ihnen aufrecht zu erhalten, unsere Dienstleistungen zu erbringen und Rechnung zu stellen.

 

2.3 Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular auf benutzen, bearbeiten wir die folgenden Personendaten:

• Name und Vorname
• E-Mail-Andresse

 

Diese Daten dienen dazu mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und Ihr Anliegen zu behandeln.

 

3. Aus welchen Quellen erheben wir Ihre Personendaten?

Wir erheben die Personendaten direkt bei Ihnen (z.B. über Formulare, im Rahmen der Kommunikation mit uns, im Zusammenhang mit Verträgen, bei der Verwendung der Website etc.).

 

4. Speicherort

Ihre Personendaten werden in der Schweiz oder in der EU/EWR gespeichert.

 

5. Werden die Personendaten Dritten weitergeleitet?

Ihre Personendaten werden an niemanden weitergeleitet.

 

• Behörden: Wir können Personendaten an Ämter, Gerichte und andere Behörden im In- und Aus-land weitergeben, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet oder berechtigt sind oder dies zur Wah-rung unserer Interessen erforderlich erscheint. Die Behörden bearbeiten diese Daten dann in ei-gener Verantwortung.

 

Alle diese Kategorien von Empfängern können ihrerseits Dritte beiziehen, so dass Ihre Daten auch diesen zugänglich gemacht werden können. Die Bearbeitung durch bestimmte Dritte können wir beschränken (z.B. IT-Provider), jene anderer Dritter aber nicht (z.B. Behörden, Banken etc.).

 

6. Übermittlung von Personendaten ins Ausland

Ihre Personendaten werden nicht ins Ausland weitergeleitet.

 

7. Hinweis zu Datenübermittlungen in die USA

Google hat seinen Sitz in den USA. Aus Gründen der Vollständigkeit weisen wir für Nutzer mit Wohnsitz oder Sitz in der Schweiz darauf hin, dass in den USA Überwachungsmassnahmen von US-Behörden be-stehen, die generell die Speicherung aller Personendaten sämtlicher Personen, deren Daten aus der Schweiz in die USA übermittelt wurden, ermöglicht. Dies geschieht ohne Differenzierung, Einschränkung oder Ausnahme anhand des verfolgten Ziels und ohne ein objektives Kriterium, das es ermöglicht, den Zugang der US-Behörden zu den Daten und deren spätere Nutzung auf ganz bestimmte, strikt begrenzte Zwecke zu beschränken, die den sowohl mit dem Zugang zu diesen Daten als auch mit deren Nutzung verbundenen Eingriff zu rechtfertigen vermögen. Ausserdem weisen wir darauf hin, dass in den USA für die betroffenen Personen aus der Schweiz keine Rechtsbehelfe vorliegen, die es ihnen erlauben, Zugang zu den sie betreffenden Daten zu erhalten und deren Berichtigung oder Löschung zu erwirken, bzw. kein wirksamer gerichtlicher Rechtsschutz gegen generelle Zugriffsrechte von US-Behörden vorliegt. Wir wei-sen die Betroffenen explizit auf diese Rechts- und Sachlage hin, damit diese eine entsprechend informier-te Entscheidung zur Einwilligung in die Verwendung ihrer Daten treffen können.

 

Nutzer mit Wohnsitz in der Schweiz weisen wir darauf hin, dass die USA aus Sicht der Schweiz – unter anderem aufgrund der in diesem Abschnitt genannten Themen – nicht über ein ausreichendes Daten-schutzniveau verfügt. Soweit wir in dieser Datenschutzerklärung erläutert haben, dass Empfänger von Daten (wie z.B. Google) ihren Sitz in den USA haben, werden wir durch vertragliche Regelungen zu die-sen Unternehmen sowie ggf. zusätzliche erforderliche geeignete Garantien, welche die Rechte der Perso-nen, deren Personendaten in ein Drittland übermittelt werden, gewährleisten, dass Ihre Daten bei unseren Partnern mit einem angemessenen Niveau geschützt sind.

 

8. Ihre Rechte

Sie können Datenbearbeitungen jederzeit widersprechen. Sie haben zudem die folgenden Rechte:

Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Einsicht in Ihre bei uns gespeicherten Personendaten zu verlangen, wenn wir diese bearbeiten. So haben Sie die Möglichkeit, zu prüfen, welche Personendaten wir über Sie bearbeiten, und dass wir diese gemäss geltenden Datenschutzbestimmun-gen verwenden.

 

Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Personendaten berichtigen zu lassen und über die Berichtigung informiert zu werden. Wir informieren in diesem Fall die Empfänger der betroffenen Daten über die vorgenommenen Anpassungen, sofern dies nicht unmöglich oder mit unverhältnismässigem Aufwand verbunden ist.

 

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, dass Ihre Personendaten unter bestimmten Umständen ge-löscht werden. Im Einzelfall kann das Recht auf Löschung ausgeschlossen sein.

 

Recht auf Einschränkung der Bearbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, dass wir die Bearbeitung Ihrer Personendaten einschränken.

 

Recht auf Datenübertragung: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Personendaten, welche Sie uns bereitgestellt haben, unentgeltlich in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.

 

Widerrufsrecht: Sie haben grundsätzlich das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. In der Vergangenheit auf Ihre Einwilligung gestützte Bearbeitungstätigkeiten werden durch Ihren Widerruf nicht unrechtmässig.

 

9. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie sie für den Zweck, zu dem sie gesammelt wurden, gebraucht werden, oder aber für eine Dauer, zu der wir aufgrund geltender Gesetze, Vorschriften oder vertraglicher Vereinbarungen verpflichtet sind sowie solange wir ein überwiegendes Interesse an der Aufbewahrung haben. Danach werden die Daten gelöscht.

 

Aufbewahrungspflichten, die uns zur Aufbewahrung von Daten verpflichten, ergeben sich aus Vorschrif-ten der Rechnungslegung und aus steuerrechtlichen Vorschriften. Gemäss diesen Vorschriften sind ge-schäftliche Kommunikation, abgeschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahren aufzube-wahren.

 

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen zum Schutz der Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch. Darunter fallen IT- und Netzwerksicher-heitslösungen, Zugangsbeschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Wei-sungen, Schulungen und Kontrollen.

 

Haben Dritte Zugriff zu unseren Daten, werden besondere Massnahmen getroffen, die im Auftragsbear-beitungsvertrag geregelt sind.

 

11. Kontakt

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, eine Auskunft wünschen, der Datenverarbeitung widerspre-chen möchten oder die Löschung Ihrer Daten erwirken möchten, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbin-dung, indem Sie eine E-Mail an veselinovska@taxplus.ch senden.

 

Mittels Briefs richten Sie Ihr Anliegen an folgende Adresse:

Taxplus

Löwenstrasse 20

8001 Zürich

 

12. Anpassung

Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen. Wir können diese Daten-schutzerklärung jederzeit anpassen. Die auf https://taxplus.ch/index.html veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.

Letzte Aktualisierung: 01.09.2023